近年来，山西省科技档案管理不断完善档案管理制度，细化了科技档案管理等制度规范，持续改善科技档案业务基础环境，不断强化科技档案安全，夯实科技档案管理人才队伍，积极布局科技档案信息化建设，加快推进科技档案数字化进程，为科技档案知识管理奠定了基础。存在的主要问题有：对科技档案数字化及知识管理重视度不够，紧跟数智时代利用新技术、新方法开发利用科技档案的意识不强；缺乏专门的科技档案管理专业机构；科技档案管理专业人才匮乏，积极引进或培养同时具有计算机专业和信息资源管理专业背景的复合型人才迫在眉睫；科技档案数字化及知识管理起步较晚且仍处于数字化加工初期，紧跟数智时代步伐利用人工智能技术，结合ChatGPT、等生成式人工智能技术建设智慧科技档案馆更是空白。
随着大数据、云计算、人工智能的快速发展，全国各省（自治区、直辖市）积极开展科技档案数字化加工和信息化建设，加快推进科技档案知识管理。尽管各地都积极推进科技档案信息化建设，加快科技档案数字化进程，推动科技档案知识管理，发挥科技档案知识价值和科研智库功能，但在利用人工智能技术助力科技档案知识管理方面，特别是借助ChatGPT、DeepSeek等生成式人工智能模型或AI智能问答知识服务模型推进科技档案的智能化建设，建设数字化智能化的智慧科技档案馆，各地科技档案管理部门或科技档案管理专业机构还未进行规划布局或布局还处于萌芽状态。全国科技档案管理共性问题包括：科技档案知识管理重视不够，科技档案的知识价值未得到有效释放；全国科技档案建设资源分配不均；科技档案数字化智能化缓慢，科技档案数字化水平参差不齐，人工智能技术应用滞后；科技档案利用与共享效率不高。
